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为了提升工作质量,提高办公效率,公司配备各类办公设备,员工在使用时需要注意哪些文明礼仪?文明君邀您一起学习!
您懂得,善于学习熟悉操作; 别忘了,乐于分享互相帮助。 提高自觉学习意识,熟悉传真机、打印机、碎纸机等各类设备的基本操作和使用方法。员工之间互相学习,互助友爱,指导新人正确使用,有效提高工作效率。 您懂得,有序排队耐心等候; 别忘了,礼貌交谈文明礼让。 工作繁忙时难免出现排队使用的情况,请保证耐心有序排队,礼让急需使用的人,切忌急躁抱怨,拥挤争抢。与同事保持礼貌交谈,注意言语文明、举止大方。 您懂得,爱惜设备规范使用; 别忘了,遇到问题及时反馈。 办公设备属于公共设施,使用时注意小心谨慎、规范使用。遇到设备故障问题,请勿擅自操作修理,应及时将问题反馈给负责部门或专业检修人员进行处理。 您懂得,清理信息防止泄露; 别忘了,自觉补充办公耗材。 使用公共电脑、传真机、打印机后,请及时将个人文件清理干净,并将移动硬盘移出带走,防止信息泄露。使用后若出现复印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材缺乏的情况,请自觉补充更换,以免影响他人使用。 您懂得,保持办公环境卫生; 别忘了,关闭电源低碳环保。
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